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計調(diào)可以到處旅游(旅游計調(diào)的工作)

2022年11月27日 19:51:002網(wǎng)絡(luò)

1. 旅游計調(diào)的工作

計調(diào)負責(zé)團體的溝通聯(lián)系工作。計調(diào)部門要工作職能一般包括:

1、負責(zé)旅行社旅游工作的計劃、協(xié)調(diào)、調(diào)配,其工作職能在于對內(nèi)接待、安排旅游團,對外計劃、協(xié)調(diào)、發(fā)團等多重職能。

2、制定、修改和完善公司各常規(guī)線路的行程及具體安排,及時制定出符合客人要求的旅游線路及報價。

3、在每次安排公司帶團出去的陪同人員出團時,負責(zé)進行交待和安排工作計劃,應(yīng)把全陪人員所帶團隊的各方面具體情況及事項分別詳細地告知全陪人員,以及全陪人員帶團在外旅游過程中有可能出現(xiàn)的問題要作全方位的考慮,以防出現(xiàn)差錯。

4、加強同外聯(lián)人員的聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進行消化、吸收、落實。

5、按規(guī)定整理公司組團團隊資料的歸檔工作。

6、要負責(zé)公司旅游電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。

拓展資料:

計調(diào),(英文名稱OPERATOR,簡稱OP) 就是計劃與調(diào)度的結(jié)合稱謂,是旅行社內(nèi)部專職為旅行團,散客的運行走向安排接待計劃,統(tǒng)計與之相關(guān)的信息,并承擔(dān)與接待相關(guān)的旅游服務(wù)采購和有關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)度工作的一種職位類別。計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計。可以說,“事無巨細,大權(quán)在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性,而不是一個簡單重復(fù)的技術(shù)性勞動。

注意問題:

計調(diào)是旅行社完成地接、落實發(fā)團計劃的總調(diào)度、總指揮、總設(shè)計?!笆聼o巨細,大權(quán)在握”,具有較強的專業(yè)性、自主性、靈活性。如果說“外聯(lián)”是辛勤的采購員,那么計調(diào)就是“烹飪大師”,經(jīng)他們的巧手要把“酸、甜、苦、麻、辣、咸”的不同滋味調(diào)制出來以滿足不同團隊的“口味”,確實需要一定的技巧。計調(diào)人員提高工作效率、避免差錯應(yīng)注意以下幾個方面的問題。

一、人性化

計調(diào)人員在講話和接電話時應(yīng)客氣、禮貌、謙虛、簡潔、利索、大方、善解人意、體貼對方,養(yǎng)成使用“多關(guān)照”、“馬上辦”、“請放心”、“多合作”等“謙詞”的習(xí)慣,給人親密無間,春風(fēng)拂面之感。每個電話,每個確認,每個報價,每個說明都要充滿感情,以體現(xiàn)你合作的誠意,表達你作業(yè)的信心,顯示你準備的實力。

書寫信函、公文要規(guī)范化,字面要干凈利落、清楚漂亮,簡明扼要、準確鮮明,以贏得對方的好感,以換取對方的信任與合作,一個優(yōu)秀的計調(diào)人員,一定是這個旅行社多彩“窗口”的展示,它像“花蕊”一樣吸引四處的“蜜蜂”紛至沓來。

二、條理化

計調(diào)人員一定要細致地閱讀對方發(fā)來的接待計劃,重點是人數(shù)、用房數(shù),有否自然單間,小孩是否占床;抵達大交通的準確時間和抵達口岸,核查中發(fā)現(xiàn)問題及時通知對方,迅速進行更改。

此外,還要看看人員中有否少數(shù)民族,或宗教信徒,飲食上有無特殊要求,以便提前通知餐廳;如果發(fā)現(xiàn)有在本地過生日的游客,記得要送他一個生日蛋糕以表慶賀。如人數(shù)有增減,要及時進行車輛調(diào)換。條理化是規(guī)范化的核心,是標準化的前奏曲,是程序化的基礎(chǔ)。

三、周到化

旅行社的計調(diào),就是旅行社的生產(chǎn)調(diào)度,哪個團隊該走了,哪個團隊該訂票了,哪個團對該返程了等等,旅行社里的旅游團隊活動都應(yīng)該胸中有數(shù)。 計調(diào)人員的任務(wù),按照公司要求,負責(zé)團隊、散客的食、宿、行、游、購、娛的活動安排,并全部都落到實處。包括住宿幾星酒店、用餐每天的標準、汽車、火車票和飛機票的落實、以及旅游的每一個景點的門票等都得落實,以保證旅游者能夠順利、安全地完成旅游活動。

旅行社的計調(diào)人員,必須具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì);必須特別熟悉旅游業(yè)務(wù)操作程序;必須能拿到最佳的旅游費用和價格;必須體現(xiàn)旅行社的全面細致的旅游活動;必須做到各項費用支出合理,等等。 旅行社的計調(diào)人員,一般都是從具有豐富的旅游經(jīng)驗的人員中挑選,能夠面對和處理任何團隊的事務(wù)。

2. 旅游計調(diào)的工作難嗎

我也是學(xué)旅游的,但是還在讀。沒有經(jīng)驗,但是聽老師說,計調(diào)非常的忙,我覺得比導(dǎo)游還忙。因為計調(diào)要管的東西太多了,突發(fā)事件太多,都得計調(diào)處理,總不能甩手不干吧。

3. 旅游計調(diào)的工作總結(jié)

如何做好計調(diào)的一點心得

同學(xué)提到的:關(guān)于如何做好計調(diào)?各位同仁真的非常有見地!我從事計調(diào)這一塊也已四年了,我是從一竅不通就開始著手這一職的,一開始,跟同行前輩們學(xué),看他們怎么做然后自己想想是否也同樣適用,一點一滴的積累.大多數(shù)的觀點大家基本雷同,還有二點是本人的一點切身體會,供大家參考:

一、因為導(dǎo)游是各有所長的(或活潑或穩(wěn)重等),在按排導(dǎo)游時,一定要問清楚游客的類別(教師、學(xué)生或是領(lǐng)導(dǎo)之類的),然后選定什么性格的導(dǎo)游上團。比如我社的一名導(dǎo)游,她非常擅長學(xué)生團和領(lǐng)導(dǎo)團,每次帶完學(xué)生團客人都是依依不舍眼睛紅紅的送別,而領(lǐng)導(dǎo)上班時總是一副嚴肅的表情,一出來總該放松放松,她是機智活潑又恰到好處。

二、每一個團隊到來,我們做計調(diào)的一定要親自過去探望,跟他們導(dǎo)游或領(lǐng)隊見見、溝通一下,有什么地方不太滿意的、有什么地方做的好的,這一點非常有用。萬一有什么不足之處,你們的見面正好能夠及時化解。還有詢問導(dǎo)游帶的怎么樣,可以在事后及時的反饋,這樣,你對自己導(dǎo)游的能力也能經(jīng)常心理有數(shù),既加深對方的印象,又提升了導(dǎo)游的能力。

4. 旅游計調(diào)的工作時間特點

計調(diào)部門主要工作職能一般包括:

1、計調(diào)部門負責(zé)旅行社旅游工作的計劃、協(xié)調(diào)、調(diào)配,其工作職能在于對內(nèi)接待、安排旅游團,對外計劃、協(xié)調(diào)、發(fā)團等多重職能。

2、計調(diào)部門要制定、修改和完善公司各常規(guī)線路的行程及具體安排,及時制定出符合客人要求的旅游線路及報價。

3、計調(diào)部門在每次安排公司帶團出去的陪同人員出團時,負責(zé)進行交待和安排工作計劃,應(yīng)把全陪人員所帶團隊的各方面具體情況及事項分別詳細地告知全陪人員,以及全陪人員帶團在外旅游過程中有可能出現(xiàn)的問題要作全方位的考慮,以防出現(xiàn)差錯。

4、計調(diào)部門要加強同外聯(lián)人員的聯(lián)系,及時了解、掌握、分析反饋的信息,然后進行消化、吸收、落實。

5、計調(diào)部門要按規(guī)定整理公司組團團隊資料的歸檔工作。

6、計調(diào)部門:要負責(zé)公司旅游電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理。

5. 旅游計調(diào)的工作內(nèi)容與職責(zé)

重要做派車、聯(lián)系酒店,和處理一些問題!

6. 旅游計調(diào)的工作特點與以往的不同

旅行社計調(diào)的概念是什么

旅行社計調(diào)就是計劃與調(diào)度的結(jié)合稱謂,是旅行社內(nèi)部專職為旅行團,散客的運行走向安排接待計劃,統(tǒng)計與之相關(guān)的信息,并承擔(dān)與接待相關(guān)的旅游服務(wù)采購和有關(guān)業(yè)務(wù)調(diào)度工作的一種職位類別。對計調(diào)而言,成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制是計調(diào)崗位的兩大核心。

旅行社計調(diào)工資情況

根據(jù)專業(yè)旅行社招聘網(wǎng)站上面的信息來看,各個地方工資略有不同,洛陽旅行社本地計調(diào)工資為3000-6000元;北京旅行社計調(diào)工資范圍為6000-20000元不等;上海旅行社計調(diào)工資范疇為5000-8000元不等;廣州旅行社計調(diào)工資范圍為4000-12000元不等;深圳旅行社計調(diào)工資范疇4000-16000元不等。

7. 旅游計調(diào)的工作業(yè)績

計調(diào)師就是指旅游計調(diào)師,他所需要的工作要求如下:

旅游計調(diào)師簡稱“計調(diào)”?!坝嬚{(diào)”是進行旅游實際操作的專業(yè)人員,主要負責(zé)新線路的開拓、食宿談判、行程安排、成本核算等經(jīng)營管理工作。旅行社開辟一條線路、帶一個團能否賺錢、盈利多少,全靠“計調(diào)”進行掌控和核算,因而“計調(diào)”也被稱為旅行社的中樞,計調(diào)人員的素質(zhì)直接決定了旅行社的經(jīng)營管理水平,也決定著旅行社的利潤和服務(wù)質(zhì)量。

要成為一名合格的旅游計調(diào)師,必須做到“德、智、體”全面發(fā)展。

計調(diào)師屬于“單兵作戰(zhàn)”,常常要負責(zé)對接多個部門、多個環(huán)節(jié)。因而,在工作實踐中,容易出現(xiàn)以權(quán)謀私的情況。例如,夏季某學(xué)校組織學(xué)生夏令營,要為每個孩子購置一套衣服,計調(diào)師很容易就能在原價的基礎(chǔ)上加價,然后中飽私囊。“吃回扣”的情況還可能出現(xiàn)在聯(lián)系酒店、餐飲、車輛等各個環(huán)節(jié)。此外,品德不好的計調(diào)師還可能為了個人利益,把客戶轉(zhuǎn)入其他公司,以謀取更高的利潤,或者把原屬于公司的公共資源轉(zhuǎn)化為個人資源。因此,一名合格的旅游計調(diào)師首先需要具備高尚的品德。

計調(diào)師崗位分布精細,這就要求他們一專多能,具備極強的綜合協(xié)調(diào)能力,從實地考察到策劃產(chǎn)品,到市場營銷、招徠團隊、各項途中的安排,每一個環(huán)節(jié)都離不開計調(diào)師的協(xié)調(diào)和調(diào)度?!罢J識別人不重要,重要的是要讓別人認識你”,這句話體現(xiàn)出,計調(diào)師需要具備強大的業(yè)界人脈資源,才能順利開展工作。如何維護客戶關(guān)系、留住重要客戶也是計調(diào)師工作的重要一環(huán),有時直接決定著旅行社的盈利情況。在財務(wù)方面,計調(diào)師要學(xué)會精打細算,做到“該省的一定省,不該省的絕不能省”,為了讓游客滿意,有時該換車就換車,酒店、餐飲等該升級就得升級。極強的應(yīng)變能力對于計調(diào)師來說更是必須具備的,因為隨時有可能大半夜接到客戶投訴,如何處理好突發(fā)事件,就要靠機敏的應(yīng)變了。這些問題充分說明,計調(diào)師這一崗位要求從業(yè)者具有超出普通員工的工作能力。

計調(diào)師雖然不負責(zé)帶團,但是這份工作絕不是普通人想象中的“坐辦公室”。從踩線開始,計調(diào)師就要代表旅行社與沿途各企業(yè)談妥合作細節(jié),產(chǎn)品線路研發(fā)、市場推廣等過程也必須親力親為,最忙的是接到團隊以后,除了常規(guī)行程外,哪些客人有特殊需求,計調(diào)師都必須先通過全陪了解清楚,再一一告知地接導(dǎo)游員,并認真督促沿途接待點予以落實。遇到旺季的時候,一名計調(diào)師經(jīng)常要負責(zé)接聽多部座機和多部手機,晚上連覺也睡不好,第二天卻仍要處理大量團隊運行中的各種細節(jié)問題。所以,旅游計調(diào)師還應(yīng)擁有強健的體魄和充沛的精力。

淡季時要耐得住寂寞,旺季時要頂?shù)米毫Α5緛砼R時,計調(diào)師不應(yīng)該因為業(yè)務(wù)量的縮減而偷閑,而應(yīng)該認真整理手上的各種資源,例如再次拜訪自己所操作線路上的景區(qū)、酒店、購物點等,進一步鞏固合作關(guān)系,同時通過網(wǎng)絡(luò)、電話與重要客戶保持經(jīng)常聯(lián)系,為旺季做好充分準備。旺季來臨時,旅游計調(diào)師常常忙得不可開交,要同時對接很多部門和很多企業(yè),這時候就要調(diào)整心態(tài),應(yīng)該從一開始就充分認識到這項工作的艱巨性,隨時保持清醒的頭腦和平和的心態(tài),細致周密地處理好每一件看似不起眼的“小事”。

用長遠的眼光看待收入與付出的“不成正比”。以目前的情況來看,旅游計調(diào)師在旅行社業(yè)界還沒有得到足夠重視,收入不是很高;但與此同時,計調(diào)師的辛苦卻是常人難以想象的。因此,旅游計調(diào)師、尤其是剛剛從業(yè)的旅游計調(diào)師,經(jīng)常面臨著收入和付出不成正比的尷尬。旅游計調(diào)師是一個需要時間積累的崗位。一般來說,能堅持3—5年的計調(diào)師,手上就能掌握足夠的旅游要素資源和客戶資源,隨之而來的必然是收入的不斷增加。

對游客必須一諾千金。計調(diào)師要幫助客人預(yù)訂酒店、餐飲等,這當(dāng)中包含著很多細節(jié),有時可能在隨口答應(yīng)游客后又忘記落實,例如團隊中有一名少數(shù)民族游客,計調(diào)師卻忘了安排酒店給他預(yù)備特殊菜肴。這種情況對計調(diào)師來說可能覺得是個小失誤,但對游客而言卻是失信,往往引發(fā)投訴甚至糾紛。因此計調(diào)師須切記,向游客做出的承諾必須認真履行。

盡自己之力為旅行社實現(xiàn)利潤最大化。利潤最大化是企業(yè)生存和發(fā)展的必然需求,對于計調(diào)師而言,這也是實現(xiàn)自我價值的重要途徑。要使利潤最大化,就要依靠計調(diào)師豐富的經(jīng)驗了。例如,有經(jīng)驗的計調(diào)師能較為準確地估計本公司發(fā)往某景區(qū)的游客量,與景區(qū)協(xié)商更大額度的門票優(yōu)惠,以降低旅行社的運營成本;在同一條旅游線路上也應(yīng)該盡可能多地掌握酒店、餐飲、購物點等信息,一方面為旅行社賺取更豐厚的利潤,一方面也避免因某些企業(yè)的壟斷,導(dǎo)致旅行社成本增加。

8. 旅游計調(diào)的工作流程

計調(diào)工作問題是旅行社的重要工作,地接計調(diào)是在本地操作,由于生長在本地,做起來還算是比較容易的。組團計調(diào)與地接計調(diào)相比就比較復(fù)雜一些,若不在旅行社干上三、五年,要做組團計調(diào)還真比較困難。   計調(diào)前期準備工作很重要,準備項目:包括:1、要知道接待的是什么標準的團隊,比如經(jīng)濟團、標準A團、標準B團、豪華團等;2、要知道團隊旅游路線所有賓館、用餐、景點門票、小交通的價格、地接收費標準等;3、要知道團對大交通的計劃(火車、飛機、輪船、汽車)包括火車臥鋪、飛機艙位、輪船倉位等分類價格,等等,擁有這些數(shù)據(jù)之后,才可以計算出團隊的總費用。   掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之后,就可以把住宿、用餐、小交通、景點門票、導(dǎo)游服務(wù)、綜合服務(wù)以及往返大交通等所需要費用相加就是組團計劃。   與地接社傳真確認(雙方加蓋公章)之后,應(yīng)當(dāng)及時通知團隊的導(dǎo)游員,通知票務(wù)員出票后,就可以正式發(fā)出團隊出團通知單。   在團隊運行中,作為計調(diào)員應(yīng)當(dāng)密切注視團隊的運行狀況,一旦發(fā)生問題及時做計劃的調(diào)整。導(dǎo)游員還應(yīng)當(dāng)回訪客戶了解團隊的情況,以便改進工作。計調(diào)計劃要格外細心,之所以說計調(diào)工作是旅行社的重要工作,因為它關(guān)系到團隊質(zhì)量和旅游者的人身安全。為了慎重起見,應(yīng)當(dāng)將每個團隊計調(diào)單向老總匯報,以便更加完善。   再有,計調(diào)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管好計調(diào)資料,團隊結(jié)束后,應(yīng)將其存入檔案。

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